Accueil des nouveaux employés: nos conseils pour les charmer!

• Marque employeur 4 février 2020 4 min.

Selon l’adage, on n’aurait qu’une seule chance de faire une bonne première impression. C’est aussi vrai en entreprise, tant pour l’employé que pour l’employeur! L’accueil des nouvelles recrues joue un rôle clé dans la consolidation de votre culture. Dans certains cas, leur intégration peut faire la différence entre des collaborateurs désengagés et des individus passionnés, participant activement à la vie dans votre entreprise. Voici nos conseils pour transformer vos journées d’accueil en événements mémorables!

Pourquoi l’accueil et l’intégration des nouveaux employés est-il si important?

Le processus d’accueil et d’intégration des nouveaux employés occupe une place particulière dans le cœur de toute organisation. Il donne le ton à leur parcours, créant une base solide pour la réussite et la croissance. Alors que les portes s’ouvrent pour accueillir de nouveaux visages et de nouvelles perspectives, une expérience d’intégration bien menée garantit une transition en douceur et un sentiment d’appartenance. Il ne s’agit pas seulement de formalités administratives, d’informations générales et de poignées de main; il s’agit de tisser une tapisserie de soutien, de conseils et de camaraderie dès la première journée. En valorisant le processus d’accueil et en investissant dans le développement de relations solides, les entreprises cultivent une culture qui favorise l’engagement, la productivité et la loyauté à long terme. Explorons donc l’importance de l’accueil et de l’intégration des nouveaux employés et découvrons les éléments clés qui ouvrent la voie à leur intégration harmonieuse dans le tissu de l’organisation.

Quelles sont les premières attentes d’un nouvel employé? La première étincelle, bien sûr!

Vous souvenez-vous de cette boule qui vous chatouillait l’estomac lors de votre première journée de travail? Si vous avez oublié cette sensation, vos futurs talents, eux, la connaîtront bientôt! Le programme d’accueil et d’intégration des nouveaux employés revêt ici un enjeu majeur: l’adhésion de vos troupes à votre marque employeur. Se joindre à une nouvelle équipe peut s’avérer angoissant, surtout lorsque le stress s’en mêle. Pourquoi ne pas aider vos recrues à s’en débarrasser?

Lors de la prise de poste, chaque petite attention – si elle est sincère – fera une énorme différence.

Les trousses de bienvenue sont une excellente manière de renforcer votre image de marque tout en faisant sentir aux nouveaux employés qu’ils sont spéciaux dès la première journée. Elles peuvent inclure le matériel dont l’employé aura besoin ainsi qu’un mot de bienvenue, mais également proposer des items originaux aux couleurs de votre compagnie. Votre équipe aime les jeux de société? Vous pourriez y ajouter un jeu de cartes ou un casse-tête avec votre logo. Vous êtes fans de sport? Faites imprimer des t-shirts pour chaque cohorte de nouveaux employés, à la manière d’un jersey d’équipe. Ces efforts seront certainement reconnus!

Guide d’accueil des nouveaux employés: optez pour une journée d’accueil multisaveurs

Au-delà de ces attentions qui donneront une saveur unique à vos premières journées, une autre bonne pratique est d’avoir un plan d’intégration structuré: visite des locaux, causerie en groupe autour d’un bon café, une poignée de main du président ou du directeur général… Vous pourriez d’ailleurs prendre quelques photos qui immortaliseront l’événement puis les publier sur les réseaux sociaux de votre entreprise. Pour cette journée, autorisez-vous à mettre de côté le plan technique quelques instants et concentrez-vous sur l’humain.

Notre conseil? Soyez authentique et créatif! Vos nouveaux employés seront touchés et communiqueront sûrement leur enthousiasme, que ce soit sur les réseaux sociaux ou auprès de leurs amis à l’occasion d’un 5 à 7. En théorie, l’équation est relativement simple: employés engagés = marque employeur en santé!

Vos efforts seront également bénéfiques pour votre équipe actuelle. En créant un moment spécial où les anciens peuvent rencontrer et accueillir les recrues à leur manière, c’est votre culture d’entreprise qui vit. La cohésion dans votre équipe en sera solidifiée: tant mieux, car il s’agit d’un élément essentiel à une marque employeur forte.

Partagez votre bonheur!

Vos nouveaux employés s’approprient rapidement votre marque employeur, et de leur propre aveu, vos journées d’intégration font mouche à chaque fois? C’est excellent, et surtout bon signe pour la santé de votre entreprise. Mais si votre marque employeur est attrayante, pourquoi ne pas la partager au plus grand nombre?

Comment faire? Votre imagination est la seule limite! De nature taquine, votre équipe aime proposer un défi loufoque – et toujours bon enfant – à chaque nouvel employé pour l’accueillir dans son nouveau milieu de travail? Publiez une photo du challenge sur les réseaux sociaux! Votre dernier 5 à 7 a été animé, et les mojitos aidant, votre nouvel employé s’est intégré encore plus rapidement que vous ne l’auriez espéré? Partagez ces moments de complicité reflétant votre marque employeur et vos valeurs d’entreprise.

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Présentez aussi votre recrue sur les réseaux sociaux. Une petite capsule non dénuée d’humour dans laquelle le «petit nouveau» parle de son parcours et ses champs d’intérêt, ou une photo avec une brève description des forces qu’il apportera à l’équipe, pourra faire l’affaire. Si vos publications sont un support pour l’ADN de votre marque, elles feront alors vivre votre image, tant auprès des employés potentiels que des clients.

L’arrivée de nouveaux employés représente donc une belle occasion de travailler sur votre marque employeur. Si vous ne savez pas quelle stratégie adopter, n’oubliez pas: notre porte vous sera toujours grande ouverte!